Quel service de gestion locative choisir ?

Il existe différentes méthodes afin de gérer sa compatibilité locative : historiquement on pouvait faire cela  à la main et à l’aide d'un fichier Excel ce qui pouvait être très chronophage à la longue ou déléguere en faisant gérer par une agence immobilière ce qui pouvait amputer la rentabilité. Depuis quelques années, des services en ligne sont apparus afin de faciliter toutes les tâches administratives relatives à la mise en location. Ayant mis en location mon ancien appartement en 2012, il me fallait trouver un service de gestion locative et je vous détaille  dans cet article celle que j'ai choisi.

Déléguer ou assurer soi même la gestion locative ?

Pour ma part je pense qu'une délégation de gestion locative n'a d'intérêt que si l'on se trouve éloigné du ou des biens que l'on a mis en location ou que l'on n'a pas du tout le temps ou l'envie de le faire, de plus en cas de soucis  cela introduit de la latence supplémentaire entre tous les protagonistes (agence, syndic, locataire). C'est pour cela que j'ai opté pour une gestion en direct, le locataire me contacte si problème et je gère avec les artisans ou le syndic. De même, pour la comptabilité, je gère moi même les quittances et le calcul de charges.

Un service de gestion locative pour quels besoins ?

A la base je cherchais un service en ligne me permettant de suivre simplement les entrées/ sorties de trésoreries ; les réévaluation de loyer selon les indices en vigueur et faire de l’édition de quittance et de baux. En 2012 j’ai opté pour la formule de quittance.com à 50€/an qui en plus de cela m’envoyait les quittances par voie postale et offre un accès au locataire aux quittances électroniques. L’envoie automatique m’était surtout pratique en cas de départ en vacances ou d’absence car je n'habite pas très loin de l'appartement. Au milieu de l’année 2014 quittance.com m’a annoncé vouloir augmenter ses tarifs à 90€/ an en incluant une assurance qui ne m’intéressait pas. Je me suis donc mis à la recherche d’un autre portail délivrant les mêmes services pour moins cher.

choix service gestion locative

Quelle est l’offre de service  de gestion locative en ligne ?

Au niveau des service  disponibles j'ai étudié  4 principaux challengers :

  • Gerance center
  • Gerer mes baux
  • Gererseul
  • Rentila

Si l’on fait un mini comparatif on remarque que l’offre de rentila est gratuite pour les petits bailleurs ce qui est mon cas (moins de 2 biens) les autres offres se rapprochent plus de quittance.com et son payante dès le premier bien. De plus le logiciel vient de passer à ses versions 3 et dispose d’une application pour smartphone ce qui est également pratique pour gèrer ses comptes depuis son canapé.

Test de rentila

J’ai donc ouvert un compte au printemps 2014 pour tester les fonctionnalités du portail. Ce qui m’a frappé c’est la simplicité d’utilisation ainsi que les fonctionnalités offertes pour une offre gratuite. Rentila permet d’une part d’éditer toute la paperasserie relative à la gestion location mais aussi il peut faire le suivi de l’investissement, le régularisation de charge annuelle et les calculs de charges pour l’imposition au réel. Il y a également possibilité de stocker tout sorte de document relatif à la location (bail, factures, décompte de charge) dans un espace privé ou ouvert au locataire. Le seul bémol me concernant étant que la solution n’envoie pas les quittances par voie postale mais peut tout de même notifier le locataire par mail. 

Au niveau de l’interface, elle est très simple et conviviale. J’ai donc opéré une migration de ma comptabilité et résilié mon abonnement chez quittance.com qui m’a signalé récemment mettre fin à son service de façon définitive (surement suite à des problèmes de rentabilité).

Au final, j’y gagne 90€ par rapport à l'offre précédente si l’on s’en tient aux nouveaux tarifs ou à la concurrence payante. Plus quelques heures de compta annuelle entre la régularisation des charges et ce qu’il faut déclarer aux impôts. Au niveau de l’envoi postal, je serais surement moins rapide et régulier que les robots de quittance.com mais j’ai proposé à mon locataire de lui envoyer une quittance par mail et garder le support papier que je viendrai déposer dans la boite à lettre régulièrement.

Et vous avez vous un autre service de gestion locative ? Utilisez-vous un portail de gestion locative ?

Comments

  1. By Laurent

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  4. By Ludovic

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